Mitropolia Munteniei si Dobrogei
Mitropolia Moldovei si Bucovinei
Mitropolia Clujului, ALbei, Crisanei si Maramuresului
Episcopia Argesului şi Muscelului
Episcopia Sloboziei si Calarasilor
Episcopia Ortodoxa Romana Tulcea
Arhiepiscopia Sucevei si Radautilor
Arhiepiscopia Romanului si Bacaului
Episcopia Maramuresului si Satmarului
ASCONT eparhii este un produs program dedicat activitatii de centralizare a datelor privind evidenta contabila a parohiilor si manastirilor ortodoxe procesate prin programul ASCONT parohii. Centralizarea poate fi facuta la nivelul protopopiatelor sau centrelor eparhiale.
Programul este conceput si structurat astfel incat poate prelucra cu aceiasi algoritmi, proceduri si interfata indiferent de nivelul ierarhic unde are loc centralizarea datelor. Astfel parohiile raporteaza in format electronic protopopiatelor iar acestea centralizeaza in calitate de utilizatori si raporteaza la randul lor unitatilor ierarhic superioare cu acelas program.
Pentru a vizualiza aceasta prezentare in format PDF cu exemple de rapoarte si capturi ecran accesati aceasta legatura.
Pentru a accesa manualul de utilizare online al programului accesati aceasta legatura.
Programul ASCONT eparhii este structurat în cinci module, dupa cum urmeaza:
1. PRELUARE DATE
In cadrul acestui modul se realizeaza importul de date de la ASCONT parohii la ASCONT eparhii. Modulul are doua functiuni:
1.1 De la ASCONT parohii;
1.2 De la ASCONT eparhii.
In cazul primei functii se realizeaza centralizarea datelor primite de la parohii. Precizam aici ca ASCONT parohii versiunea 3 are functie de export date. Parohia poate sa-si salveze in format electronic datele ce urmeaza a fi raportate. Aceste date in formatul impus de program vor fi supuse centralizarii prin functia “De la ASCONT parohii”. Beneficiarii directi ai acestei functii vor fi protopopiatele.
A doua functie – “De la ASONT eparhii” are ca beneficiari directi centrele eparhiale. In acest caz protopopiatele vor raporta catre unitatile ierarhic superioare date ce provin din acest program prin centralizare de la parohii.
2. RAPOARTE
Acest modul pune la dispozitia utilizatorului un numar de sase rapoarte care evidentiaza pe baza raportarilor facute modul in care se constituie si se utilizeaza resursele financiare.
Orizontul de timp este luna si anul calendaristic iar detalierea se face in ordinea: centru eparhial – protopopiat – parohie.2.1 Borderou centralizator executii bugetare
Raportul evidentiaza pentru fiecare parohie care raporteaza soldul lichiditatilor la inceputul lunii, cuantumul incasarilor si platilor din luna si soldul final. Perioada pentru care se intocmeste raportul este luna si anul calendaristic. Raportul poate fi intocmit pentru un protopopiat sau pentru toate protopopiatele din cadrul unui centru eparhial.
2.2 Executia bugetara
Raportul evidentiaza modul in care s-au constituit veniturile si modul in care au fost ele cheltuite. Raportul poate fi cerut pe o parohie precizata, pe un protopopiat sau pe toate protopopiatele dintr-un centru eparhial. Orizontul de timp este luna si anul calendaristic iar rulajul lunar este insotit de rulajul cumulat de la inceputul anului inclusiv luna curenta, punand in evidenta situatia financiara a lunii comparativ cu situatia financiara de la inceputul anului pana la luna curenta inclusiv.
2.3 Contul executiei bugetare
Contul executiei bugetare este executia bugetara comparata cu previziunile privind executia bugetara facute la inceputul anului financiar. Raportul evidentiaza stadiul realizarilor raportat la ce s-a previzionat pentru anul respectiv. Orizontul de timp pentru care se solicita raportul este luna si anul calendaristic. Raportul poate fi cerut pe o parohie precizata, pe un protopopiat sau pe toate protopopiatele dintr-un centru eparhial.
2.4 Proiect de buget
Planificarea modului in care se vor constitui veniturile si modul in care vor fi ele cheltuite face obiectul acestui raport. Orizontul de timp este anul financiar (identic cu anul calendaristic) cu detaliere la nivelul trimestrelor. Raportul poate fi cerut pe o parohie precizata, pe un protopopiat sau pe toate protopopiatele dintr-un centru eparhial.
2.5 Situatia soldurilor
Raportul evidentiaza cuantumul lichiditatilor dintr-un protopopiat sau centru eparhial pentru fiecare zi in care au existat operatiuni financiare dintr-un interval de timp precizat si dispersia acestuia pe parohiile subordonate.
2.6 Registrul de evidenta analitica a bunurilor culturale
Raportul centralizeaza date extracontabile referitoare la patrimoniul Bisericii Ortodoxe Romane.
3. SITUATIA CENTRALIZARII DATELOR
In urma centralizarii rapoartele prezentate mai sus ofera o imagine asupra situatiei financiare a unui protopopiat sau centru eparhial. Imaginea este completa si fidela realitatii in masura in care procesul de centralizare este complet. Permanent apare intrebarea daca rezultatele cuprinse in aceste rapoarte sunt complete. Apare astfel necesitatea unui raport de control care sa precizeze ce volume de date au fost supuse centralizarii.
Situatia centralizarii datelor are ca orizont de tip anul calendaristic si precizeaza pentru fiecare parohie si luna calendaristica daca a fost sau nu supusa centralizarii.4. PAROHII
Acest modul pune la dispozitia utilizatorului nomenclatorul parohiilor cu toate datele de identificare a acestora. Intretinerea acestui nomenclator cade in sarcina utilizatorului.
5. APLICATIE
Acest modul contine un manual de utilizare al aplicatiei, o functie de export date necesara raportarilor catre unitatea ierarhic superioara si programe service proprii aplicatiei (salvare baza de date, restaurare baza de date).
6. APLICATIE
Programul ASCONT eparhii este livrat în format executabil autodocumentat şi poate fi executat pe orice calculator PC cu următoarea configuraţie:
Programul ASCONT eparhii poate fi utilizat gratuit de catre orice centru eparhial sau protopopiat din cadrul BOR.